BEUTAZÓ TURÁK ELőKALKULÁCIÓJA
Célja :
- az egy főre számítandó kiajánlási ár meghatározása valamely konvertibilis pénznemben.
- Európába a kiajánlási árat EUR-ban, tengeren túlra USD-ban, az euróövezetbe nem tartozó európai országokba az euro mellett a nemzeti valutában ( pl. Nagy Britanniába GBP ) kell megadni.
A számítás menete:
- Szállás.
- megjelölendő a szálláshely neve, szobatípus egységár * az éjszakák számával szálláshelyenként, személyenként
- HUF- ban vagy EUR- ban kapjuk meg az egy főre vagy egy szobára érvényes árat
- teljes kalkuláció forintban készül, ezért célszerű az átváltást a szállásárak összesítése után elvégezni az iroda kereskedelmi bankjának érvényes devizavételi árfolyamán.
II. Étkezések
- reggeli ára mindig a szállásárban van.
- főétkezéseket rendelhetjük a szállodában, vagy egyéb étteremben.
- kapott árak egy főre szólnak, euróban vagy forintban.
- Átszámítás mint a szállásáraknál.
- III. Közlekedés
- ha a csop. repülőgéppel, vonattal vagy hajóval érkezik Mo-ra → érkezés helyétől a visszaindulásig biztosítunk külön autóbuszt
- A közlekedési költség kiszámítása az un. alternatív díjszabás szerint történik.
- A buszokat forgalmazó vállalkozások hármas díjtételt adnak meg:
→ km / Ft
→ óra / Ft és
→ a transzfer díjtétel ( ez kb. 4-5 óra árának felel meg rövidebb időre kell a busz, reptér-szálloda
- Alapszabály: minden napra meg kell nézni, hogy mely díjtétel szerint mennyi a napi költség és a magasabbat kell a kalkulációba beépíteni
- Vagyis ha hosszú időre szükséges az autóbusz, de kevés km-t tesz meg, akkor az óradíjszámítást alkalmazzuk.
- Az irodák az esetleges többlet költség miatt 10 % biztonsági tartalékot számítanak a végösszegre.
( előre nem látható plusz km-ek miatt)
- A belföldön keletkezett autóbusz-költséget 12 % ÁFA terheli ( 2003-ban ), ezt a teljes buszköltség után számítjuk.
- Jelentős kiadás még a parkolási díj
- végén figyelni hogy az eddig kiszámított autóbusz- költség csoportot terhel, tehát a végén az osztószámmal kell egy főre vetíteni
- osztószám: teljes létszám – 10 %
- minden megkezdett km és óra teljes díjtétellel számolandó
IV. Programok
- felsoroljuk a különböző belépőket ( múzeum, színház, sportesemény stb.)
- kész programokat
- V. Idegenvezető költségei
- magyar fogadó idegenvezető minden szolgáltatást megkap, amit a csoport.
- budapesti illetőségű idegenvezető nem alszik a budapesti szállodában ,de ha vidékre is viszi a csoportot, egyágyas elhelyezés jár a szálláshelyen.
- Itt jelentkezik az ingyenesség kérdése, mégpedig a szolgáltatótól kapott ingyenesség.
→ Ha az iroda ezt a kedvezményt „ továbbadja „ a csoportnak, itt használja fel és az idegenvezető részére nem számol szállást, étkezést stb.
- Az idegenvezetőnek napi munkabér jár, melyet a jelenlegi ( 2003-ban ) szabályozás szerint 25 %-os ÁFA terhel.
Ezt külön soron számoljuk a kalkulációban.
- Az idegenvezetőnél jelentkező összes költség a teljes csoportot terheli, ezért az osztószámmal elosztva képezzük az egy főre eső részt.
- VI. Gépkocsivezető költségei
Csak vidéki utazásoknál számolunk szállás ( egyágyas szoba ! ) és étkezési költséget, az osztószámmal egy főre számítva.
Vetítési alap az I-VI. pontban számított részek összege
Szervezési díj az iroda üzletpolitikájának és az eladhatóságnak függvényében
ált 10 % de 30 %-os haszonkulcsig terjedhet a vetítési alap százalékában.
( utszervező a saját szervezési díját számítja rá)
Szervezési díj ÁFA a szervezési díjra, mivel a kitermelt árrést áfa terheli, fel kell számítani
25 % ÁFA-t ( 2003-ban )
Ingyenesség 5% ha a partner iroda részére kiajánlunk 21. fő részére ingyenességet, azért
5 %, mert 20 fő fizető utas fedezi a 21. főt díjmentességét
Kiajánlási ár - ezeket összeadom, megkapom h. ennyiért kínálom a partneremnek
- Mindig valamilyen konvertibilis valutában jelenik meg, tehát EUR-ban,
USD-ben, GBP-ben stb.
- Átszámítás az érvényes devizavételi árfolyamon történik.
Ha egyágyas elhelyezést kérnek, a számítás : az 1 ágyas szoba árából levonjuk a 2 ágyasban egy főre eső árat
rátesszük a szervezési díjat és annak ÁFA-ját. Ez a differencia, tehát egyágyas felárnak nevezzük.
KIUTAZÓ TÚRÁK ELőKALKULÁCIÓJA
- Célja a részvételi díj megállapítása.
- Mindig egy főre készül
- A csoportos költségek felmerülése miatt előre meg kell határozni az un. osztószámot, képzése általában a tervezett fizető utaslétszám 10 %-os csökkentése.
- I.Arrangement – vagyis alapköltség
- package ár = arrangement
- egy főre, csoportra lehet megkapni valamiféle valutanemben
- átszámítása utazási iroda számlavezető bankjának érvényben lévő devizaeladási árfolyama.
- partner az árat megadhatja részletezve, vagy ún. csomagárban ( package-ár ).
- Ha részletezve adja meg, lehet közötte csoportos ár ( pl. kirándulások, városnézések ) , melyeket az ún.osztószámmal kell egy főre kiszámítani
- II. Belföldi szolgáltatások költsége
- Ha még Magyarországon a csoport szállást, étkezést vesz igénybe, annak költségei itt szerepelnek.
(Ezeknek az áraknak ÁFA tartalma van, kibontása az utókalkulációnál szükséges )
- III.Közlekedési költség
- menetrendszerinti repülős vagy vonatos utazásnál a legkedvezőbb, különböző kedvezményekkel képzett árakkal kell dolgozni ( repülőtéri illeték, vonatos útnál a helyfoglalási díj is felszámítandó )
- különrepülőgépes utazásnál ( charter járat ) a teljes charter- lánc költségei kell szétosztani kb. 10 %-os rátartással a tervezett létszámra
- autóbuszos utaknál a megtervezett útvonal km számát kalkuláljuk ( városokon belüli mozgásokat is ! )
→ 10 %-os biztonsági tartalékkal, esetleg előre nem tudható kerülők miatt.
→ Hozzászámítjuk az autópályadíjakat, komp használatokat, parkolásokat is.
→ Gépkocsivezető / k / szállását és napidíját is itt számoljuk.
( Nemzetközi előírások szerint a gépkocsivezető naponta maximum 8 órát ill.600 km-t vezethet, megfelelő pihenőkkel. → ha ennél több az egy napra eső km vagy óra felhasználás → 2 fő
fő gépkocsivezetőt kell küldeni, költségeit számolni)
- Gépkocsivezető napidíja: az autóbuszokat bérbeadó vállalkozások kérik a külföldi utazásoknál a gépkocsivezetők részére a napidíj kiutalását is. ( napidíj – 10 %)
Külföldi utazásnál nem kell 12 %-os ÁFA-t számolni a buszköltségre, kivéve , ha a csoport még Magyarországon szállást vesz igénybe.( ez a 2003-ban érvénye ÁFA rendelet szerint !! )
IV. Idegenvezető költségei
- arrangement
- az idegenvezető minden szolgáltatást megkap, amit a csoport tagjai igénybe vesznek.
- Ha a fogadópartner ingyenességet ad ( 21. fő ingyenes ), az idegenvezető költségei között szokás érvényesíteni, vagyis azt a szolgáltatást nem kell számolni.
- közlekedés
- repülő vagy vonatjegy ára.(Autóbuszos útnál, esetleg charter járatnál nem kell számolni, mert a fizető utasok között már felosztottuk a közlekedési költséget )
- munkabér
- utazási irodánként , úttípusonként eltérő mértékű forint összeg * napok száma
A munkabér összegét 25 %-os ÁFA terheli. ( 2003-as évre érvényes adókulcs )
Az idegenvezető összes felmerülő költségét össze kell adni, majd az osztószámmal egy főre vetíteni.
Összesítés
Vetítési alap: az eddig kiszámított és összeadott négy tétel ( I-IV.) összege.
Szervezési díj: a vetítési alap százalékában. Mértékét az iroda üzletpolitikája és az
eladhatóság szabja meg, általában 10-30 % között mozog
Szervezési díj ÁFA: a szervezési díjat 25 % ÁFA terheli, itt kell számolni ( 2003—ra szól)
Egyéb költségek: - biztosítások (napok száma * díj)
- útlemondási (storno) biztosítás – a vetítési alap + a szervezési díj összegének 2 %
mértéke : 1,5-5 % között mozog
- betegség, baleset és poggyászbiztosítás ( BBP)
Részvételi díj: - a most megkapott és kerekített összeg, melyért az utazási iroda az utat meghirdeti.
- Az érvényben lévő rendelkezések értelmében csak forintban lehet ma Magyarországon utakat
értékesíteni.
Ugyanezen elv szerint készülnek az alábbi felárak számításai:
- egyágyas felár - az 1 ágyas szoba árából levonjuk a 2 ágyasban egy főre eső árat
rátesszük a szervezési díjat és annak ÁFA-ját
- fakultatív kirándulások:
- a partner által adott árat forintosítjuk.
- Ha belépő is tartozik hozzá → a kísérő magyar idegenvezető belépőjét egy főre elosztva
hozzászámolni, majd a kapott összesenhez a szervezési díjat és ÁFA -ját hozzáadni.
- lebonyolítása általában létszámhoz kötött ( pl. 20 fő jelentkezése esetén indul )
- Amennyiben kevés a jelentkező a már befizetett, a fakultatív kirándulásra jogosító
felárat visszafizetik