A munkaerő- tervezési folyamat feladatai:
1. adatgyűjtés: a tervezés megalapozását szolgálja
2. elemzés: a személyi állománnyal összefüggő tényezők vizsgálata
- kínálat várható alakulását a vállalat vonzáskörzetében
- a vállalat munkaerő megtartó képességét
- a munkaköri struktúrák átalakulását
- a munkavállalók kor, nem lakhely szerinti megoszlását
- a teljesítmény százalékos alakulását
- a munkaidőalap felhasználását, munkaidő kihasználását
- fluktuáció vizsgálat
- munkakör értékelés (ki helyettesíthető, milyen alap és továbbképzés szükséges)
- munkaidő kihasználtsága
- statisztikai és matematikai módszerek
3. prognózis készítése:
Az elemzésen alapulva készül, előrejelzés a legvalószínűbbnek tartott jövőbeni változásról.
A munkaerő tervezés feladata a vállalat termelési, szolgáltatási feladatainak ellátásához optimálisan szükséges munkaerőigény megállapítása a munkaerő fedezet meghatározása, a munkaerő szükséglet és fedezet egybevetése, a munkaerő keresleti és kínálati egyensúly megteremtése, illetve az erre irányuló intézkedések.
A munkaerő szükségleti tevékenységre ható tényezők:
- vállalkozás által végzendő tevékenység a termelés és szolgáltatás jellege szerkezete és mennyisége
- a vállalkozás szervezeti formája, hierarchiája
- a vállalkozás irányítási rendszerének színvonala
- termelés, szolgáltatás műszaki-technológiai jellemzői és színvonala
- munkaszervezés színvonala
- munkaidő-alap nagysága, összetétele, kihasználtsága
- munka termelékenységének színvonala
A munkakörökben végzendő feladatoknak meghatározó szerepe van a munkaerő szükséglet meghatározásában. Ugyanis a létszámszükségleti és fedezeti tervek munkaköri bontásban készülnek.
Munkakör:
Az ellátandó feladatok felsorolásával foglalkozik feltüntetve a kapcsolt munkaköröket. Tartalmaznia kell a betöltésükkel kapcsolatos követelményeket.
- végzettség
- képzettség
- gyakorlati idő
Norma:
1 feladat elvégzéséhez feltétlenül szükséges munkaidő, vagy egységnyi idő alatt elvárt teljesítmény.
Normatíva:
1 feladat elvégzéséhez szükséges munkaidő vagy teljesítmény, a különbség az, hogy a normatíva elemzése matematikai és statisztikai számítások felhasználásával és megközelítő megállapodáson alapul.
Időtartam norma:
1 adott feladat elvégzéséhez szükséges munkaidő ésszerű szervezési és műszaki feltételeken alapul véve, megállapítja a munkafeladatokon belüli műveletek időigényét felméréssel.
Teljesítménynorma:
1 meghatározott idő alatt elvégzendő munkamennyiséget jelent munkaidő és időnorma hányadosa. A teljesítménynormát az időnorma ismeretében akkor célszerű alkalmazni, ha a teljesítmény a munkavállalótól függ.
Kiszolgálási norma:
Adott gép, munkahely kiszolgálásához szükséges idő, vagy 1 munkavállaló által kiszolgált gép vagy munkahely száma.