A jó, szervezett irányítás és végrehajtás érdekében az alábbi teendők elvégzése szükséges:
- az anyagigények meghatározásának módszerét ki kell választani
- az áruátvétel fő elveit meg kell határozni
- az áruátvételt a vele kapcsolatban szükségessé váló anyagmozgatás minimumára való törekvés szem előtt tartásával kell megszervezni
- az automatikus azonosítás feltételeinek megteremtése
- az egyes termékek beszerzési átfutási idejének meghatározása. Ez történhet akár folyamatosan is, a bekövetkezett utánpótlási idők rendszeres elemzésével, átlagolásával. Ez a választott készletgazdálkodási mechanizmus jelzőkészletének, illetve az optimális maximális készlet megállapítása miatt fontos.
- a fuvarozással kapcsolatos felelősség tisztázása, ellenőrizhetőségének megszervezése: legyen írásban dokumentált, hogy az egyes fuvarok mikor indultak, érkeztek meg, mikor pakolták le a teherautót, stb.; a fuvarozókkal együttműködve a szállítási költségeket optimálni kell.
- a csomagolás optimálását el kell végezni a készletérték, a szállítási, a raktározási, és anyagmozgatási költségek csökkentése érdekében. A rosszul megválasztott csomagolás ugyanis mindezeket a költségeket fölöslegesen növelheti. Annyi és csak annyi legyen a csomagolás, amennyi éppen szükséges a felmerülő igénybevételek elviselésére, ill. az egyéb előírások betartásához.