Információtartalom vázlata
- Milyen szempontok alapján készül fel az állásinterjúra?
- Milyen kellékeket visz magával a megbeszélésre?
- Foglalja össze, milyen viselkedési szabályok betartása fontos egy állásinterjún!
Bevezetés
Aki állást keres, annak az életében sorsdöntő esemény a felvételi interjú. Könnyen lehet, hogy egész életére kihat a lehetséges munkaadóval folytatott beszélgetés sikere vagy kudarca.
Az interjúról általában
Az interjú általában újságírói műfajként közismert, de van újabb jelentése is: a meghirdetett állásra jelentkező személy beszélgetése a lehetséges munkaadóval. Mindkét esetben kérdés-felelet formájában zajlik a beszélgetés valamilyen lényeges témáról. A szó angol eredetű (interview), az angol nyelvbe pedig a franciából került át, ahol az entrevue kifejezés eredetileg egymásra pillantást jelentett.
Készülődés az interjúra
A jelöltnek ajánlatos minél többet megtudnia a munkaadóiról, a betöltendő állásról, az interjú körülményeiről.
Jó, ha megismerkedik az intézmény történetével, hogy mivel foglalkozik a lehetséges munkáltatója, milyen termékeket vagy szolgáltatásokat kínál, hány embert alkalmaz, hol vannak telephelyei.
Előnyt jelent, ha a jelöltről kiderül, hogy már eddig is érdekelte a vállalat tevékenysége. Értesüléseket, adatokat lehet szerezni a sajtóból, a könyvtárakból, a volt és jelenlegi alkalmazottaktól, valamint a társaság által nyilvánosan közreadott szövegekből (internetes honlapokról, jelentésekből).
A jelöltnek hasznára válik, ha a beszélgetés előtt újból átböngészi az eredeti hirdetést, és az esetleges, levélben elküldött kiegészítő adatokat.
Apró, de fontos részletek
Lényeges, hogy a jelölt gondosan jegyezze fel a beszélgetés helyét és idejét.
A pontos megjelenés érdekében hasznos ellenőrizni, hogyan lehet eljutni az adott helyre, érdemes megnézni térképen az útvonalat, és elég időt kell hagyni az utazásra.
A külső megjelenés nagyon fontos. A jelentkezőnek tisztának és rendezett külsejűnek kell lennie. Ez azt mutatja, hogy a jelölt ügyel a részletekre.
Ellenőrizzük, hogy összekészítettünk-e minden szükséges iratot és kelléket.
A várakozás fárasztó lehet, vigyünk magunkkal olvasnivalót. A könyv tükrözze érdeklődési területünket, hátha a bizottság felfigyel rá.
Mit vigyünk magunkkal a felvételi elbeszélgetésre?
Használjunk mindig jó minőségű irattartót vagy táskát!
- önéletrajz
- referenciamunka, ajánlólevél (ha van)
- a vállalat értesítő levele (ha van)
- szakképzettséget igazoló dokumentációk
- egyéb bizonyítványok, tanúsítványok
- esetleg névjegykártya
- naptár, jó minőségű toll, jegyzettömb
Viselkedés a felvételi interjún
- Érkezzünk pontosan.
- Őrizzük meg nyugalmunkat.
- Ha üdvözléskor kezet fognak velünk, mosolyogjunk az interjúvolóra. Kézfogásunk legyen határozott.
- Emelt fővel lépjünk be a beszélgetés helyszínére.
- Nézzünk a kérdező szemébe.
- Csak akkor üljünk le, amikor erre külön felszólítanak.
- Üljünk kényelmesen, de ne terpeszkedjünk el a széken.
- Hangosan, tisztán, érthetően beszéljünk.
- Ügyeljünk gesztusainkra; ne kulcsoljuk össze kezünket, ne babráljunk semmit.
- Ne rágógumizzunk.
- Feleljünk őszintén és egyenesen a kérdésekre. Ha önmagunkat adjuk, sokkal hitelesebb lesz minden mondanivalónk. Ha valaki mást próbálunk alakítani, azaz megjátsszuk magunkat, sokkal inkább láthatóvá válnak gyengeségeink és hibáink.
- Mielőtt felállnánk, még egyszer nyilvánítsuk ki – egy mondatban –, hogy örömmel dolgoznánk a vállalatnál, fogjunk kezet és mosolyogjunk.
Értesítés az állásinterjú eredményéről
A jelöltet illik az interjút követő két héten belül értesíteni arról, hogy megkapta-e az állást. Bár az elutasítás csalódást kelt, a sikertelen jelöltek tanulhatnak hibáikból, ha elemzik a kérdéseket, és szerepgyakorlatokkal készülnek föl a következő alkalomra, hogy jobb válaszokat adjanak, magabiztosabban viselkedjenek. Az elutasításból nem következik, hogy a jelöltnek rosszak a képességei. A munkaerőpiacon is verseny van, és mindenkinek a lehető legjobb teljesítményt kell kihoznia magából az interjúk alkalmával.
Béralku
A felvételi interjúk egyik, talán legkényesebb pontja a bérmegállapodás. Fontos, hogy ebben a témakörben is felkészülten, határozott elképzelésekkel érkezzünk. Az a jövedelem, amelyben sikerül megállapodnunk, hosszú távon meghatározza életminőségünket, munkamotivációnkat és lelkesedésünket.
Ha a munkába állást követően derül ki, hogy lényegesen kevesebbet kértünk munkánkért, mint amit kaphattunk volna, vagy mint amennyit a többi dolgozó keres, elégedetlenség alakul ki bennünk, s ez rányomja munkánkra és hangulatunkra a bélyegét. Tájékozódnunk kell tehát már az interjú előtt arról, hogy hasonló munkakörben milyenek a kereseti lehetőségek, ill. az adott vállalatnál milyen a bérszínvonal. S természetesen tudnunk kell magunkról, hogy milyen jövedelem az, amely elégedetté tenne bennünket.
Az interjú során fontos alapszabály, hogy ne mi hozzuk szóba a jövedelmet: várjuk meg, amíg a témát a munkáltató veszi elő. Ha azonban az interjú végéig nem merül fel ez a kérdés, legyünk bátrak magunk rákérdezni!
A munkáltatók leggyakrabban a pályázótól várják az összeg megjelölését. Igyekezzünk úgy irányítani a beszélgetést, hogy ne kelljen konkrét összeget megneveznünk, hogy mégiscsak a másik fél tegye meg az ajánlatát.
A jövedelem mindig adott munkáért jár, ezért fontos, hogy e kérdés csak akkor kerüljön szóba, amikor már pontosan ismerjük a munkakör tartalmát, a munkaidőt, a munkakörülményeket és felelősséget. Saját elképzeléseink megfogalmazása előtt tájékozódjunk arról, hogy milyen fizetésen kívüli juttatások vannak: prémium vagy jutalom, étkezési és közlekedési hozzájárulás, szociális juttatások és támogatások. Térjünk ki arra a kérdésre is, hogy hogyan alakul a próbaidő alatt, ill. annak letelte után a javadalmazás.
Ne felejtsük el, hogy ez egy alkuhelyzet: az általunk megjelölt összeget a munkáltató igyekszik valamelyest lejjebb vinni Ha nekünk kell megneveznünk az elvárásainkat, legyünk mindig reálisak, de ne legyünk szégyenlősek.