• Milyen udvariassági szempontok alapján történik a két tárgyaló csoport bemutatkozása?
• Milyen kellékek használatát tartja fontosnak a bemutatkozás során?
• Hogyan készíti elő a találkozót?

A tárgyalások előkészítése

Tervezés, átgondolás lépései

• Információgyűjtés a sikeres lebonyolítás érdeké-ben;
• Tárgyalási célok megválasztása (minimum-maxi-mum);
• Az eszközök-, a demonstráció tervezése;        

Előkészületek megszervezése:

• Meghatározzuk a hosszú-távú célokat, a megbe-szélendő témákat;
• Érkező fél benyomásai befolyásolása: levélben, telefonon, képviselők révén;
• A kommunikációval pozitív elvárás alakítható ki;

Fizikai előkészületek:

• Meghívók-, programfüzetek-, névtáblák elkészítése;
• Megfelelő tárgyalóterem kiválasztása - a tárgyalás koncentrált munkát igényel, legyen minden kényelmes;
• Berendezés, ültetési rend-, távolságok elrendezése;
• Külön helyiség telefonálásra, faxra;
• Büfé-, vendéglátás biztosítása;
• Parkolási lehetőség biztosítása;
• Beléptetés (regisztráció)-, tájékozódás-, kíséret biztosítása;
• Szállás biztosítása, ha szükséges;